“現在,只要鼠標輕輕一點,就可以了解庫存動態”,11月29日,寧德電業局檢修試驗中心員工小湯一邊介紹著新倉庫管理系統,一邊翻查著工器具記錄,“雖然倉庫管理系統還處于試運行期間,但從目前來看,該系統不僅提高了配件倉儲管理工作效率,而且還對制定動態生產運行中更合理的配件采購計劃提供了可靠數據資料”。
該局檢修試驗中心倉庫原先由兼職倉庫管理員負責。隨著電網規模擴大,設備維護量不斷增加,中心二級倉庫各種儀器、設備備件、工器具的類別、數量也不斷增加。以往的倉庫管理模式逐漸暴露出庫存不清、庫位不明、物資去向無法跟蹤等諸多問題,降低了各班組的工作效率。
新倉庫管理系統顛覆了傳統方式下倉庫管理資料分散、信息滯后、管理模糊的低效模式,實現物資出入庫管理、庫存實時查詢、庫存上下限、儀器設備檢驗到期提醒等功能。它的運用,讓員工能實時掌握庫存動態及物資狀態,及時補充庫存及做好物資定期維護。
自該系統上線以來,每件物資都有了唯一的條形碼,通過定點、定位存放,物資合理分區,大大降低了倉庫管理的工作量。而系統中的報表、查詢功能使得物資采購更有針對性,不僅縮短了工作前的備料時間,而且能夠及時反饋到期應做試驗儀器工具信息,避免了過期儀器工具使用對工作造成的不利影響。與此同時,該局還制定了嚴密的出入庫管理制度,要求每件物資出入庫均需辦理出入庫單并掃描出入庫,庫存動態管理,讓物資去向更清晰,也有效預防了物資的遺落和丟失。
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