很高興與大家做這樣一個(gè)分享。首先對(duì)公司整體進(jìn)行介紹,第二與大家分享我們物流中心的信息化技術(shù)應(yīng)用情況,最后談?wù)勎磥?lái)我們信息化建設(shè)的整體規(guī)劃。
一、湖北國(guó)控公司簡(jiǎn)介
中國(guó)醫(yī)藥集團(tuán)總公司是一家大型央企,包括醫(yī)藥分銷,醫(yī)藥工業(yè)、中藥藥材等多個(gè)醫(yī)藥版塊,醫(yī)藥分銷作為中國(guó)醫(yī)藥集團(tuán)最大的一個(gè)板塊,占了中國(guó)醫(yī)藥集團(tuán)大概70%的控股,我們屬于這個(gè)版塊下面的省級(jí)二級(jí)子公司,湖北國(guó)控。
圖1 組織架構(gòu)
我們的愿景是希望做到湖北省最佳的醫(yī)藥平臺(tái),服務(wù)提供商。今年的銷售目標(biāo)是70個(gè)億。目前華中地區(qū)最大、最具現(xiàn)代化的醫(yī)藥物流中心。符合歐美稽核標(biāo)準(zhǔn)的全程冷鏈儲(chǔ)運(yùn)系統(tǒng),一期冷庫(kù)容積 3000 立方。“5W”管理規(guī)程、“8S”現(xiàn)場(chǎng)管理、 ISO9001:2008 質(zhì)量管理體系。各種配送車輛100余臺(tái),其中特殊運(yùn)輸車輛6臺(tái)具備500公里內(nèi)的及時(shí)配送能力。目前已實(shí)現(xiàn)市內(nèi)醫(yī)院(包括社區(qū)醫(yī)院)急救藥品4小時(shí)、普通藥品12小時(shí)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院24小時(shí)的及時(shí)配送能力。
二、湖北國(guó)控物流中心的信息化技術(shù)應(yīng)用
我們是全省第一家獲得第三方藥品經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的,目前的客戶有十幾家左右,主要以醫(yī)藥流動(dòng)板塊為主。另外,我們也與一些藥企做第三方的合作。
1、倉(cāng)儲(chǔ)管理
物流中心倉(cāng)庫(kù)管理的整個(gè)信息化技術(shù)服務(wù)商是曼哈頓。物流中心在沒有用信息化技術(shù)解決方案之前,使用的是紙質(zhì)單據(jù)的傳統(tǒng)管理方式,然而,我們擁有一千家客戶,整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的品種是一萬(wàn)六千多種,按照品類來(lái)說(shuō)的話,我們可以達(dá)到5萬(wàn)多種。面對(duì)如此龐大的體量,靠傳統(tǒng)的辦法已經(jīng)不能夠解決。另外一方面,我們也需要通過(guò)一個(gè)現(xiàn)代化的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)訂單傳遞的準(zhǔn)確性,所以我們必須上一個(gè)系統(tǒng),幫我們解決這樣的管理問(wèn)題。
圖2 倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)
2、供應(yīng)鏈管理
我是2011年來(lái)到湖北國(guó)控,當(dāng)時(shí)的指標(biāo)是3個(gè)億,發(fā)貨的員工有六十多名,每天晚上忙到九點(diǎn),可能貨都發(fā)不完,但是我們上了信息化的技術(shù)之后,現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨的員工是七十多名,可能現(xiàn)在到六點(diǎn)鐘就做完了,可以完成70個(gè)億。信息化可以幫我們解決很多問(wèn)題,提高員工效率、降低成本,等等。
3、物流監(jiān)控
整個(gè)物流中心是通過(guò)計(jì)算機(jī)監(jiān)控,我們現(xiàn)在也在隨著醫(yī)改做一些步驟,第一,跟國(guó)家藥檢網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)。通過(guò)國(guó)家藥檢網(wǎng)能夠直接查到我們倉(cāng)庫(kù)的貨物,并對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的一、二、三級(jí)子公司做到了全網(wǎng)絡(luò)覆蓋。未來(lái)我們希望做到在上海總部,就可以任意查到任何一家倉(cāng)庫(kù)的貨物,這個(gè)也是我們目前正在做的。
圖3 信息總監(jiān)控室
4、運(yùn)輸配送管理
通過(guò)信息化技術(shù)我們也集中解決運(yùn)輸問(wèn)題。我們對(duì)運(yùn)輸過(guò)程進(jìn)行了全程跟蹤,預(yù)計(jì)在今天年底,將實(shí)現(xiàn)對(duì)運(yùn)輸在途的藥品質(zhì)量、運(yùn)輸過(guò)程、還有運(yùn)輸計(jì)費(fèi)的監(jiān)控。過(guò)去與客戶簽過(guò)合同后,到月底結(jié)賬才能知道發(fā)生了多少費(fèi)用。但是現(xiàn)在上的TMS系統(tǒng)之后,能夠隨時(shí)了解發(fā)生的費(fèi)用。包括月底通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)生成的費(fèi)用報(bào)表就能知道本月總費(fèi)用是多少,這也減少了我們工作的強(qiáng)度,也是對(duì)業(yè)務(wù)上更好的管理。我們下面有12家子公司,今年已經(jīng)做到省級(jí)三線城市的覆蓋,計(jì)劃明年要做鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)的覆蓋.
5、醫(yī)藥冷鏈管理
我們的冷鏈管理要求比較嚴(yán)格進(jìn)行了全方面的驗(yàn)證,要求事項(xiàng)細(xì)化到每天放了多少塊冰,這些冰是不是存儲(chǔ)到48個(gè)小時(shí)還可以用,制冷的時(shí)間是不是達(dá)到要求等等非常具體而明確,另外我們管理了上千種產(chǎn)品。對(duì)此,我們也上了一個(gè)冷鏈溫濕度監(jiān)控平臺(tái)的管理平臺(tái),就冷鏈中的一些耗材而言,雖然有些不重要,但就物流而言,它占的成本是相當(dāng)大的。比如一個(gè)包裝箱,可能三百多塊,一個(gè)溫度計(jì)七八百塊,丟失的話會(huì)上升成本。
冷庫(kù)的溫控系統(tǒng)非常重要,我們通過(guò)實(shí)時(shí)溫控系統(tǒng)能夠監(jiān)控到冷庫(kù)的溫濕度,包括機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)的情況。
圖4 冷庫(kù)溫濕度實(shí)施監(jiān)控
三、未來(lái)規(guī)劃
按照集團(tuán)的整體規(guī)劃,我們下一步將做第三方物流管理平臺(tái)。未來(lái)將立足信息化技術(shù),擴(kuò)大與企業(yè)合作,提供第三方物流增值服務(wù),包括倉(cāng)儲(chǔ)、物流、配送等。另外,未來(lái)我們也希望通過(guò)深入挖掘信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),分析并為客戶提供一些有價(jià)值信息,比如知道哪些地方需要什么藥品,什么藥,心血管的藥是多少,或者說(shuō)疫苗銷量是多少,還可以知道藥業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),用藥量的趨勢(shì)等等。謝謝大家,很高興和大家進(jìn)行分享!
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