1 嘉信醫藥物流中心總體簡介
2003年1月,經浙江省人民政府批準改制為浙江嘉信醫藥股份有限公司,是年,銷售總額7.2億元,躋身全國醫藥商業企業百強行列。2010年完成銷售16億元,是公司成立時銷售額的1600多倍。公司總資產已經達到人民幣5.2億。
(1)建設方式:在原來庫房上根據現有業務和未來發展進行合理規劃設計改造
(2)規模:1萬平方米
(3)員工:80多
(4)工藝規劃及設備集成商:伍強
(5)信息系統:英克
(6)主要貨主:母公司貨主、第三方貨主
(7)主要客戶:二甲以上醫院、個人診所、社區醫院、鄉鎮醫院
(8)業態基本特點:除純銷業務外大量快批業務(訂單不均衡、小批量、訂單量大(每天8000以上訂單行,高峰1.2萬,85%以上屬于拆零))
(9)作業模式:RF收貨,RF質檢,RF上架,拆零電子標簽揀貨、整箱RF揀貨,條碼包裝復核(采集電子監管碼),RF集貨(整箱采集電子監管碼)
2 規劃及設備應用特點介紹
嘉信醫藥物流中心由于是近期改建的物流中心,加上設備集成商伍強在醫藥行業有比較豐富的經驗,因此在規劃和設備應用方面有一些特點。
(1)伍強根據老庫和新加庫的特點合理規劃設計物流工藝;
(2)伍強和嘉信醫藥根據嘉信醫藥運作特點設計作業流程,根據作業流程選擇信息系統(這個過程中伍強不僅僅扮演設備集成商角色,還扮演物流規劃咨詢商角色);
(3)根據嘉信醫藥拆零量大的特點,設計了庫內作業周轉箱空箱回收及周轉箱自動注冊線,減少空周轉箱搬運及手工關聯周轉箱的工作量;
(4)在物流設備和信息設備選型上根據實際需求選擇經濟使用(要求高的則選擇高的),如:電子標簽選擇尚上的,拆零包裝工作站標簽打印機則選擇便宜的,RF選擇摩托的等;
(5)包裝工作站設計比目前其他很多物流中心要更為合理,考慮到作業人員的操作便利性;包裝工作站復核界面簡潔、實用、有好,且有績效看板;
(6)電梯設計雙向開門,便于作業;
(7)中央控制室和波次室設合并在一起,設在二樓相對中間位置,減少大量標簽取拿時間,同時也節約人員。
3 作業流程及運作管理特點介紹
嘉信醫藥是改建庫,受原有建筑設計的影響,作業流程整體和其他醫藥相似,但還是有值得我們借鑒學習的地方。
(1)收貨、驗收
嘉信醫藥物流中心分為收貨、驗收兩個環節,收貨時候用RF在系統中錄入數量、批號、效期、生產日期等,驗收環節在RF里檢查收貨人員錄入的情況,同時用RF做GSP要求的質檢工作。
根據上游來貨信息,收貨時候在系統打一個一單多品的收貨單(上面有品名、批號、數量以及相應條碼),收貨就根據這個進行RF收貨。
驗收完畢后在系統中打印GSP檢查要的收貨單據(一單多品)留存,因此不需要像有些物流中心一樣一單一品,手工填寫。
驗收完畢后驗收不同情況粘貼不同顏色的標簽(合格(綠色)、隔離等),指示上架。
(2)揀貨與包裝
a) 拆零揀貨
拆零揀貨分為A類和BC類,選擇不同的貨架,A類選擇流利式貨架,BC類選擇隔板貨架,全部采用電子標簽揀貨,A類是一對一,BC類是一對多,A類區輸送線和揀選貨架平行布局(輸送線到達揀選位),BC類區輸送線布局和揀選貨架垂直布局(輸送線未到達揀選位);
電子標簽貨位以移動式隔板將每個貨位隔開,靈活性強
每周六采取主動補貨;
一周全盤一次,無日日動盤;
電子標簽區揀貨掃描工號,可以采集到作業人員工作量。
b) 拆零包裝復核
拆零包裝工作站用商品條碼驅動復核;
包裝站包裝界面簡潔,人性化
包裝員工可隨時查看工作量
包裝站作業完畢周轉箱自動關聯
包裝站設計合理,較人性化,包裝完成后,不需進行任何人工搬運動作
用條碼代替鍵盤操作
同客戶不同出庫箱自動合并,節約成本
c) 整箱揀貨
整箱作業模式和其他一些大型醫藥物流類似,只是不采集電子監管碼。
(3)出庫
利用RF集貨復核,同時采集整箱電子監管碼。
4 現場精益化管理特點介紹
嘉信醫藥在現場精益化管理方面也有同行值得借鑒學習的地方。
(1)拆零區作業現場比較干凈,作業和未作業差不多,每個人負責個人專區,對于上架的商品進行拆箱,沒有揀貨任務時候就做上架、拆箱等貨品整理工作;
(2)拆零包裝基本用廢舊紙箱,降低作業成本;
(3)為了存更多的貨品,整托盤區碼盤飽滿度高;
(4)設計RF充電柜、標簽存放格等,小地方現實其精細管理地方;
(5)從公司層面開展5S活動,現場5S做得比較好;
(6)市內配送采用長期個人外包方式(長期合作關系,公司不買車,由個人買,風險個人承擔,但簽訂長期合作協議);
(7)拆零及包裝復核全員績效考核,由于流程順暢、包裝工作站設計合理、工作量相對集中(下午兩點開始作業)等因素影響,拆零綜合效率較高,每小時可以處理1000訂單行(10個揀貨員,13個包裝復核員,2個補貨員)。
5 可改進地方
嘉信醫藥在規劃、現場管理、設備應用、信息系統等方面還有提升的空間。
(1)拆零區BC類人工空手拿貨,電子標簽具有獨占性,這一區域整體作業效率有提升的空間;
(2)拆零區A類波次補貨量較大,揀貨中等待補貨情況比較嚴重,應該加大主動補貨力度;
(3)包裝復核站空箱回收投放位置較高,空箱放置不方便;
(4)出庫集貨場地不夠大,只能集貨到線路,因此第二天裝車時間較長。
6 小結
嘉信醫藥在改造規劃時候充分考慮到業務情況,根據自身特點合理進行布局規劃及流程設計,整體看來嘉信醫藥算不上高大上,沒有應用多高級的設備,但在拆零區及包裝站的工藝設計、作業流程設計、信息系統細節應用等非常實用,經濟合理,現場管理也做得不錯,值得同行學習和借鑒,尤其是快批業態。
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