為了滿足客戶的個性化需求,電商企業(yè)特別是電商平臺往往需要提供海量的商品。電商模式下,無論客戶的購買訂單還是退換貨訂單,均呈現出批量更小、更分散,并且波動性更大的特點,這對物流操作而言則意味著更大的難度。毫無疑問,電商企業(yè)對退換貨的有效管理,將直接影響其運營成本。電商企業(yè)成本優(yōu)勢的建立和保持必須以可靠、高效的物流運作為保證,這便需要功能強大的物流系統作為支撐。
上海富勒信息科技有限公司(FLUX)是中國領先的物流管理軟件及解決方案提供商。FLUX 提供的軟件及解決方案已成功應用于國內電子商務、服裝、食品冷鏈等領域的近 500個物流中心。上海富勒信息科技有限公司咨詢總監(jiān)姜煒煒女士參與過數十個電商項目,她認為,電商退換貨的有效處理對于電商企業(yè)的發(fā)展極為重要,因此,選擇適合的退換貨物流解決方案,不僅可以獲取更高的客戶忠誠度,同時在降低退貨商品費用、獲得新利潤方面也起到決定性作用。
記者:根據您對電商行業(yè)的了解和觀察,您認為目前電商對于退換貨業(yè)務的重視程度如何?退換貨業(yè)務的有效處理對于電商有何意義?
姜煒煒:隨著電商市場的發(fā)展,退換貨在電商業(yè)務中的占比發(fā)生了較大的變化。比如,去年“新消法”出臺“七天無理由退貨”規(guī)定,無疑增加了電商企業(yè)的退換貨頻率,提高了商家的物流成本,影響電商企業(yè)的利潤。
退貨是電商企業(yè)不可回避的痛點之一,及時高效的退換貨處理能力對于電商來說至關重要,意義深遠。首先,服務滿意度是企業(yè)發(fā)展的關鍵,及時高效的退換貨處理可以提高企業(yè)的服務水平,從而贏得信用,獲取更多客戶忠誠度;其次,快速和高效的退換貨處理能力,也在降低退貨商品處理費用、及時恢復商品價值獲得新利潤方面起到決定性作用。
因此,提高退換貨逆向物流的管理運作水平是電商企業(yè)提高競爭力的舉措之一,電商企業(yè)幾乎均在加大、加強退換貨的管理力度和反應能力。在多元化的電商競爭中,價格戰(zhàn)將抵不上實實在在的售后服務。
記者:電商的退換貨業(yè)務處理對整個物流系統提出了哪些新的需求?物流技術與設備供應商應該從哪些方面著手解決?
姜煒煒:電商的退換貨物流需求與其自身的特點以及操作流程是息息相關的。
從電商退換貨的特點來看,退貨訂單具有明顯的分布廣、零散的特點,同時退換貨的類型較多且區(qū)分嚴格,如拒收、自退、換貨等。因此,物流系統需要根據不同的退貨類型以及商品的狀態(tài)分別進行處理,這在運輸、交接和物流中心內部處理環(huán)節(jié),都對物流系統提出了不同于傳統退貨的處理要求。如,引導處理人員快速根據退貨包裹定位退貨指令單,區(qū)分退貨的類型;記錄退貨商品;將無序混雜的退貨商品指導分流、運送上架并及時形成為可用的庫存。
從退換貨流程來看,電商的退貨流程是多環(huán)節(jié)、多元處理的,退貨商品進入物流中心之后,需要進行包裹確認、包裹分揀、商品檢驗和處理、再包裝、商品分類分流、上架和庫存可視化再利用等多個物流環(huán)節(jié)。在這些環(huán)節(jié)中,部分環(huán)節(jié)目前無法避免人工處理,但通過物流技術和設備來提高作業(yè)效率及準確率的需求越來越高。如,需要使用訂單和庫存管理的WMS軟件,實現庫存和商品的可視化跟蹤,同時借助自動包裝設備、分揀設備等提高退貨處理效率。
記者:富勒是如何幫助電商客戶打造退換貨處理解決方案的?這些解決方案為客戶帶來了哪些效益?
姜煒煒:FLUX電商客戶涉及服裝、百貨、日化、3C、家電、家具、生鮮、醫(yī)藥等不同行業(yè)和類型,從而存在不同的退貨處理需求。在眾多行業(yè)中,服裝行業(yè)的退貨處理需求最為鮮明和典型,其退換貨率遠遠高于其他行業(yè),達到40%左右。
對于服裝電商來說,訂單量不同,退貨處理方式也會不同。單量較少的企業(yè),可以針對當日收到的退貨進行逐單驗收、質檢、換包裝、打印吊牌、上架等一系列操作;而對于萬單級以上的企業(yè),由于退貨單量較大,考慮到場地、包裹合格度等多方面因素,商家往往采用批量集中處理退貨的方式。在批量處理退換貨時,由于品種繁多、雜亂,采用傳統方法處理退貨,依賴人工經驗識別和區(qū)分,需要占用大量的人力及勞動時間,對倉庫的人力成本管理以及空間資源占用都有很大影響。
針對以上這種大批量退換貨業(yè)務,FLUX WMS系統可以提供移動端靈活的分類功能,配合語音報數和報位,使用初分到款、二分到SKU或者二分到上架庫區(qū)、邊收貨邊分揀等分貨處理方案,可以有效減少退貨處理時間、提升準確率和退貨效率,解決客戶退貨貨品積壓問題。FLUX WMS系統改變傳統依靠經驗和人眼識別的分貨模式,可以將退貨作業(yè)人員的理貨、上架指導時間減少40%以上。
在處理邏輯上,通過WMS智能的多種分貨邏輯,如,合并退貨單處理、通過退貨單計算退貨SKU或者貨類的重合率,根據SKU退貨量判斷上架區(qū)以指導分貨庫位和分流方向。通過語音提示首次指導分貨到款,再結合電子標簽系統二次分貨到SKU。分貨完成后,針對符合相應質量條件的退貨商品,FLUX WMS系統使用隨機優(yōu)化的存儲管理模式或按區(qū)域上架模式,對已整理的整箱或零散貨品進行分流指導上架。
記者:您認為電商的退換貨處理未來將呈現出哪些明顯的趨勢?對物流技術與設備商來說意味著哪些發(fā)展機遇?
姜煒煒:我認為主要有兩大趨勢。首先,退換貨處理的重要性將進一步凸顯。隨著電子商務的繼續(xù)發(fā)展,包括目前跨境電商的崛起,以及中國新消法和歐盟等地對電子產品回收等新政策的執(zhí)行,退換貨管理將越來越受到電商企業(yè)的重視,退貨物流將成為未來電商企業(yè)競爭的重要組成部分和關鍵點,成為電商企業(yè)提高效率的新領域和新競爭戰(zhàn)略。
其次,電商退換貨處理模式將發(fā)生變化。當前的退換貨處理模式主要有自營或者聯營兩種主流模式,電商企業(yè)為了更好地保持自身的核心競爭優(yōu)勢,未來的電商退換貨處理業(yè)務將逐漸轉移給更為專業(yè)的第三方,向著外包模式發(fā)展。
隨著退換貨管理地位的上升,以及退換貨模式的變化,退換貨處理的集中度以及規(guī)模都會隨之擴大,繼而對退換貨處理效率提升的需求,對支持退換貨處理新技術、新設備的需求,以及信息化和自動化技術的需求都會逐步提升。作為物流技術和設備廠商、物流服務商,無疑會獲取更多的發(fā)展機遇,但與此同時,也將面臨更多產品創(chuàng)新的要求。
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