鼎創恒達RFID電子檔案管理軟件系統介紹

1                   系統概述

鼎創恒達RFID檔案管理系統通過對當前檔案管理中存在的問題進行分析，采用B/S和C/S混合模式，設計出一套基于RFID技術的檔案管理自動化系統，并就該系統的功能模塊架構與管理業務流程進行闡述，以期在檔案自動化、智能化管理方面做出有改善，本系統主要對檔案的使用流程和安全新進行管理，如借出（歸還）需在本系統內登記方可將檔案拿出（放回）否者非法拿出的檔案將進行報警處理，經過這一系列的保護將提高檔案管理的安全性，而本系統也提供第三方接口供客戶與其他軟件進行無縫連接。

2                   系統特點

Ø        系統利用RFID技術實現了遠距離操控，更好更安全更準確的監管了檔案柜中的檔案；

Ø        用戶可根據檔案名稱、盒號、存放位置查詢檔案是否借出歸還、是否報警等狀態，使用戶有一個更直觀的可視狀態，比以往檔案管理更加方便快捷；

Ø        檔案更便于保管，提高安全性、保密性。

Ø        完全非接觸系統中，最經濟的解決方案：將非接觸芯片嵌入到低成本的介質中，可以最大程度的滿足解決方案的需要，應用這一先進技術可以大幅度減少設備的投資和維護費用以及硬件磨損的成本。

Ø        采用wifi技術與RFID手持終端結合實現對檔案的盤點等功能；

Ø        快速掃描，無障礙閱讀：RFID標簽掃描時無須直線對準讀取器，讀寫速度快。同時，RFID是以無線電波來傳遞信息，不會有傳輸屏障的問題。

Ø        系統提供多種靈活的第三方接口，與第三方應用系統無縫連接。

3                   系統組成圖

4                   運行環境

Ø        操作系統：windows xp、server 2003、server 2008、win7、linux

Ø        軟件框架：.net framework 4.0

Ø        數據庫：SQL server 2008、MySQL（可根據客戶需求定制其他版本數據庫）

5                   功能介紹

本系統由智能檔案管理系統客戶端軟件與PDA手持移動終端管理軟件組成。

5.1     智能檔案管理客戶端軟件

智能檔案管理系統客戶端包括實時臨控、檔案定位、門禁管理、檔案借閱、基礎信息、系統管理、溫濕度管理、系統查詢幾大模塊。

智能檔案管理客戶端軟件界面 (圖5-10)

智能檔安管理客戶端軟件功能圖 (圖5-11)

5.1.1           實時監控

實時監控是系統通過對指定范圍內對檔案的標簽進行讀取從而實現對檔案的監控．同時對離開指定范圍的檔案進行提醒．

Ø         監控檔案狀態

Ø         催歸提醒

5.1.2           檔案定位

該模塊可對指定檔案進行定位，同時提供開啟相應柜門，聲光提示等響應動作

Ø         定位查詢

Ø         自動開啟檔案柜門

Ø         聲光顯示

5.1.3           門禁管理

該模塊用于控制門禁系統．

Ø         人員管理

Ø         授權進入權限

Ø         記錄出入信息

5.1.4           檔案借閱

該模塊用于借檔和還檔的管理

Ø         借檔管理

Ø         還檔管理

5.1.5           基礎信息

對檔案盒和檔案進行基礎信息的建立

Ø         檔案盒管理

Ø         檔案管理

5.1.6               系統管理

管理系統中的口令，操作員，權限等相關設置

Ø         參數管理

Ø         口令維護

Ø         操作員管理

Ø         權限管理

5.1.7           溫濕度管理

可對使用環境中的溫濕度進行監控管理

5.1.8           檔案盒查詢

用于對檔案盒的相關管理

Ø         檔案查詢

Ø         檔案盤點

Ø         借檔查詢

Ø         還檔查詢

Ø         報警查詢

Ø         檔案盒查詢

5.2     RFID手持終端管理系統

由于RFID的使用，盤點檔案變成一項簡單快速的工作：由檔案管理信息系統的查詢子系統發出盤點指令，RFID閱讀器立即完成對檔案的相關信息以及相應的儲位信息的收集，并自動返回所收集的信息與中心數據庫中的數據進行核對。如對于不能匹配的信息，由管理人員持RFID手持終端進行現場核對，修改系統信息或現場信息，從而完成檔案盤點。

手持機軟件主界面　(圖5-20)

手持機軟件盤點界面　(圖5-20)

手持機終端管理系統功能圖　(圖5-22)

5.2.1           盤點管理

使用RFID手持終端（DC-0671A）對檔案進行盤點操作，系統可根據事先設定的查詢條件產生盤點任務表，根據此表進行盤點作業，盤點作業主要掃描RFID標簽信息。

Ø        基本檔案

基本檔案用來設置檔案基本信息、儲位基本信息、人員信息等。

Ø        查詢統計

可根據客戶需求查詢出檔案信息、檔案使用情況或檔案當前使用狀態等信息。

5.2.2           查詢管理

使用RFID手持終端（DC-0671A）掃描與檔案綁定的RFID標簽后，將檔案的基本信息顯示在RFID手持終端（DC-0671A）。

5.2.3           數據上傳

將RFID手持終端的操作數據上傳至PC電腦端，進行數據同步。

5.2.4           數據下載

將PC電腦端數據下載至RFID手持終端，同步數據方便操作。

6                   主要設備清單