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1、運營中心(一票到底,環環相扣,全程監控)
【發貨業務】
運單編制-―包括運單的錄入、打印、存儲、分類、檢索、統計等功能
貨物轉配――收貨直接分流其它承運公司,中轉貨物對帳
配載發車――自動編制貨物交接清單、存儲、打印、運輸協議簽署
【到貨業務】 貨物達到接收入庫、核對、登記貨差貨損
【配送管理】 ☆客戶提貨管理 ☆送貨上門
【中轉管理】 ☆到貨中轉管理(到其它承運公司) ☆到貨中轉管理
【退貨管理】 ☆回程貨(退貨)管理
2、財務中心(細的更細,嚴的更嚴,防堵漏洞,防患未然)
【帳務管理】
現金流水日記帳 各種收入和支出進行統籌
現金管理 自動核算各分公司當日應繳現金
打印繳款人現金報表 及時掌握各分支機構的現金留存情況
外欠帳管理(自動核查各級機構的外欠帳,生成催款報表)
應收帳款管理 回單月結管理
庫存運費管理(自動核算每天各分支機構的庫存中積壓的運費、貨款)
【貨款中心】 代收貨款專項管理(收款管理、付款管理、貨款變更管理)
【財務控制】 目的:費用精確到貨票,防止差錯,即時反饋,杜絕隱患。
☆回扣管理 ☆客戶對帳單 ☆司機對帳單 ☆中轉費管理
☆運費少收、差錯、賠款控制
【財務分析(目的:分析利潤、費用是否合理)】
單車利潤報表:分析每車的毛利是否正常,及時發現配載不合理的車輛,進行調整。
單票利潤分析:分析每票貨物的重量、體積及到達站,運費計算是否合理。
中轉送貨費分析 運費結算狀態分析
總利潤報表:月度、年度利潤報表。
【財務審核】 目的:第一時間發現問題,即時調整,及時查找原因。
運單錄入審核 運單利潤及成本審核 試算平衡審核
3、貨款中心(代收代墊,應收應付,清晰明了,杜絕紕漏)
收款回收、貨款發放、貨款變更、取消、掛失管理
4、回單管理(回單就是錢,重要性不可言喻)
回單總賬 回單簽收 回單返回 回單分析 回單報表
5、客戶關系管理(強化以“客戶為中心”的服務意識)
發貨人(單位)檔案管理 收貨人(單位)檔案管理 客戶發貨量分析
客戶排名 客戶發貨預警 客戶運價標準管理 客戶投訴 客戶理賠
6、車輛及運力管理(重在整合)
自備車管理(維修、保養、輪胎更換、加油、保險等全面核算)
合同車輛管理(合同管理、押金管理、運營記錄)
社會車輛管理(審核、考核、證件管理)
車輛黑名單管理(過錯車輛、不良車輛等) 司機管理(司機登記、證件管理)
7、行政人事管理(化繁為簡,保障有力)
人力資源(員工)管理 人事管理、薪資管理等 員工績效考評 權限管理
根據崗位劃分職責,不能越權操作,這樣職權分明,出現問題容易查找原因。
8、決策支持(挖掘數據背后的意義)
貨量走勢曲線生成 貨差貨損頻度及分布分析
快速查詢服務 各種領導層需要監控的報表
9、企業協同辦公OA(讓溝通更輕松,讓協作更透明)
公文公告管理 公文逐級審批 無紙化辦公
10、企業短信平臺(藍橋系統全面支持短信平臺)
11、互聯網客戶查貨系統(走出電子商務第一步)
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技術支持:
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