不管一個人的能力有多么強,管理一個30人的隊伍,事事親力親為總是不現(xiàn)實的。
況且,王二水平一般,到倉庫工作基本上屬于趕鴨子上架。所以,提高中層主管的能力,讓他們協(xié)助自己做好管理工作,就提上了議事日程。
一般說來,倉儲主管要具備以下能力:
1、倉儲管理基本技能
打鐵還需自身硬,主管對倉庫的各項工作不能外行,要熟悉所有的工作流程,掌握每個崗位的作業(yè)標準和操作要求。
只有這樣,在現(xiàn)場出現(xiàn)各種狀況時,才能及時、有效地解決問題。
2、基本的團隊管理能力
沒有完美的個人,只有完美的團隊。把團隊管好,其好處遠大于靠個人能力所創(chuàng)造的價值。
工作中每個人都需要以身作則,要求別人做到的自已首先做到,要求別人不做的自已堅決不做,用自己的行為影響整個團隊。
3、培訓員工的能力
員工是企業(yè)最重要的資產(chǎn),沒有他們的自發(fā)與動力是不行的。
要不斷地培訓下屬員工,提升他們的崗位技能,通過提高員工能力達成績效指標,使團隊成員的工作技能都能達到或超過主管自己當初的崗位技能。
4、解決問題的能力
現(xiàn)場管理沒有最好,只有更好!
必須時刻保有持續(xù)改善的理念,逐步提升現(xiàn)場的管理水平。主管們首先要學會發(fā)現(xiàn)問題,然后才是分析問題、進行改善。
第一項王二還不如主管們知道的多,所以根本幫不上什么忙。
關于團隊管理能力,是主要通過授權來實現(xiàn)的。
需要注意的是,一定要時刻維護主管的權威性。
例如,主管們根據(jù)現(xiàn)場情況執(zhí)行了一項措施、獎懲,若無特別嚴重的問題,都要尊重主管的意見,在其它員工面前維護主管顏面。不能當場就對主管發(fā)布的指令指手畫腳,哪怕后面私聊時指出問題,也一定不要當著大家的面直接反對。
對于員工培訓,一般情況下,倉庫若有新員工入職,王二總是讓主管負責基礎培訓。但是,容易出現(xiàn)一個問題:由于幾位主管都是倉庫工作能力最強的,工齡都在10年以上,所以對于新員工,總是感覺能力不行,或干活太慢。
王二因此經(jīng)常強調他們要循序漸進,人不可能生而知之,主管們多年的工作經(jīng)驗,是職場菜鳥短期內不可能達到的,要有耐心。
關于解決問題的能力,王二一般會提出問題,即使自己有答案,也不直接說明(非緊急事項)。為提升主管的能力,通常做法是指定某位主管,組建一個問題解決或稱研討小組。
讓他們通過與員工一起解決問題,培養(yǎng)其解決問題的能力,借以建立起團隊精神,獲得員工的認可和支持。
其基本工作流程是:
1、明確定義問題,寫下來。
2、指派某一主管作為組長,組織一個團隊,成員要來自不同的崗位。
3、通過現(xiàn)場觀察或組織頭腦風暴會議,每個成員提出建議和方案。
4、主管收集大家的意見,匯集形成解決方案。
5、主管親自中安排人員,對解決方案進行試驗,根據(jù)結果再次組織大家一起討論、確認方案是否有效。
6、確定最后方案。
7、對相關崗位進行培訓。
8、解決方案形成新的工作標準,并定期抽查執(zhí)行結果。
身為管理層,不是運用自己的頭腦去管理很多雙手,而是激勵全體員工,用他們的大腦來推動工作進展。
經(jīng)理不一定是全才,不要期望著自己能解決所有的問題,而應該是幫助自己的助手及員工建立起良好的關系,創(chuàng)造一個能夠表現(xiàn)他們自己的環(huán)境,從而合作解決問題。
還有個問題非常關鍵,對于強制推行的一些政策、措施(一般是老大哥的要求),一定要把原因解釋清楚,而不能只是簡單粗暴地告訴主管們,我們現(xiàn)在開始執(zhí)行XXX,大家必須遵照執(zhí)行。
對一項工作,人們若不了解前因后果,執(zhí)行時經(jīng)常會走樣,甚至會背道而馳。
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